App y software para spas
La app para spas que toma reservas por ti y cuida tu inventario
Tus clientes reservan masajes y faciales por WhatsApp a cualquier hora: Agentia responde con calma, ofrece los horarios de cada terapeuta y confirma. Tú controlas productos, ventas y gastos desde el mismo panel.
¿Te suena?
Lo que Agentia resuelve por ti
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Reservas que se pierden fuera de horario
Mucha gente busca su masaje de noche o en fin de semana. Si nadie contesta, reserva en otro lado.
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Terapeutas empalmadas o con huecos
Tratamientos de distinta duración en una libreta o en la agenda del celular terminan en empalmes y tiempos muertos.
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Productos que se acaban sin avisar
Te enteras de que no hay crema facial cuando la clienta ya la está pidiendo en recepción.
Funciones
Un software para spa que trabaja mientras tú atiendes
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Reservas por WhatsApp 24/7
El bot responde en segundos, explica los tratamientos y reserva en el horario que la clienta elija, a cualquier hora.
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Agenda por terapeuta
Horario y servicios por terapeuta, y cada tratamiento con su duración real. Sin empalmes ni dobles reservas.
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Confirmaciones y recordatorios
Mensajes automáticos por WhatsApp antes de la cita para que tus cabinas no se queden vacías.
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Control de inventario
Aceites, cremas y mascarillas con costo, precio y stock. Alertas de stock bajo y venta en mostrador o dentro de la cita.
Ver control de inventario -
Contabilidad sin hojas de cálculo
Ingresos por servicios y productos, propinas y gastos como renta, luz o insumos. Exporta a CSV, Excel o PDF.
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Asistente con IA
Pregúntale “¿cuánto vendí esta semana?” o “¿quién no ha venido en dos meses?” y te responde con tus datos.
Guía
Qué debe tener un buen software para spa
Reservas en el canal que ya usan tus clientes
La mayoría de las reservas de un spa en México empiezan con un “hola, ¿tienen lugar?” por WhatsApp. Un software para spa debería responder ahí mismo, al momento, con horarios reales — no mandar a la clienta a llenar un formulario.
La duración real de cada tratamiento
Un facial de 45 minutos, un masaje de 90 y un paquete de dos horas no caben igual en la agenda. El sistema tiene que saber cuánto dura cada servicio y qué terapeuta lo da, para ofrecer solo los espacios donde de verdad cabe.
Control de inventario de productos
Los productos de reventa — aceites, cremas, exfoliantes — suelen ser una buena parte de la ganancia de un spa. Registra costo y precio de cada uno, define un stock mínimo y deja que las ventas descuenten solas. Lo explicamos paso a paso en cómo llevar el control de inventario de un spa.
Números claros: lo que entra y lo que sale
Ingresos por servicios, venta de productos, propinas y gastos del spa (renta, luz, insumos) en un mismo lugar, con filtros por periodo y por persona. Así sabes si el mes fue bueno sin esperar al contador.
Clientes que regresan
Un spa vive de clientes frecuentes. Con el historial de cada clienta ves qué tratamientos se hizo y cuánto ha gastado, y el asistente te dice quién no ha vuelto en semanas para invitarla de nuevo.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los spas
¿Qué app de reservas conviene para un spa pequeño?
Una que no te obligue a estar pegada al teléfono. Agentia contesta el WhatsApp de tu spa con IA, reserva con la terapeuta y el horario correctos y te deja todo en la agenda. Funciona igual con una cabina que con varias terapeutas.
¿Mis clientes necesitan descargar algo para reservar?
No. Reservan desde el WhatsApp de siempre. La app la usas tú y tu equipo.
¿Puedo controlar el inventario de productos del spa?
Sí. Registras cada producto con costo, precio y stock mínimo. Al vender en mostrador o durante la cita el stock se descuenta solo, y ves el margen de cada producto y el valor total de tu inventario.
¿Registra gastos como renta, luz o insumos?
Sí. En Contabilidad agregas gastos adicionales y los ves junto a tus ingresos por servicios, productos y propinas. Puedes exportar el reporte a CSV, Excel o PDF.
¿Funciona para un spa con varias terapeutas?
Sí. Cada terapeuta tiene su horario y sus servicios, y el bot solo ofrece los espacios libres de quien da el tratamiento que pidió la clienta.
¿Qué pasa si una clienta pregunta algo que el bot no sabe?
El bot pasa la conversación a una persona de tu equipo y te avisa. Tú decides qué resuelve solo y cuándo intervienes.
¿Quieres ver Agentia en tu spa?
Te mostramos el bot reservando con tus tratamientos y terapeutas, y el panel con tu inventario y tus números.
¿Prefieres correo? Escríbenos a ioagentia@gmail.com