Control de inventario
Control de inventario para tu spa o barbería, sin hojas de Excel
Registra cada producto con su costo y precio, vende en mostrador o dentro de la cita y el stock se descuenta solo. Agentia te avisa cuando algo está por acabarse y te dice cuánto ganas en cada venta.
¿Te suena?
Lo que Agentia resuelve por ti
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El Excel nunca está al día
Alguien vende y no lo anota, alguien más resurte y tampoco. Al mes, la hoja ya no coincide con el anaquel.
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Te enteras tarde de que se acabó
El producto estrella se agota justo cuando un cliente lo pide, y el pedido al proveedor tarda días.
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No sabes cuánto ganas por producto
Vendes mucho, pero sin costo y margen a la mano no sabes qué conviene resurtir y qué no.
Funciones
Inventario, ventas y números en el mismo lugar que tu agenda
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Stock en tiempo real
Cada venta descuenta y cada compra al proveedor suma. Siempre sabes cuántas piezas tienes, sin conteos a mano.
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Alertas de stock bajo
Defines un mínimo por producto y el panel te marca lo que está por acabarse para que resurtas a tiempo.
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Costo, precio y margen
Ves la ganancia por pieza de cada producto y el valor total de lo que tienes en bodega.
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Venta de mostrador con carrito
Varios productos en una sola venta, cobro en efectivo, tarjeta o mixto, y ticket al instante.
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Venta dentro de la cita
Agrega productos al cobrar la cita. La venta queda ligada al cliente y al profesional que atendió.
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Movimientos y reportes
Compras y ventas de inventario entran solas a Contabilidad. Exporta a CSV, Excel o PDF.
Paso a paso
Cómo llevar el control de inventario de un spa o barbería
1. Da de alta cada producto con su costo y su precio
Empieza por lo que vendes: nombre, categoría (por ejemplo “Facial”, “Barba” o “Cabello”), código interno si lo usas, costo de compra y precio de venta. Con esos dos números el sistema calcula el margen de cada pieza y el valor de tu inventario.
2. Define un stock mínimo por producto
No todos los productos se mueven igual. Pon un mínimo más alto a lo que más vendes y más bajo a lo que rota poco. Cuando un producto llegue a ese nivel, Agentia lo marca como stock bajo para que lo pidas antes de quedarte sin él.
3. Registra cada compra cuando llega la mercancía
Cuando llega el pedido del proveedor, captúralo como resurtido con su costo. El stock sube y la compra queda como egreso en Contabilidad, así ves cuánto inviertes en producto cada mes.
4. Vende siempre desde el sistema
La regla de oro: nada se vende “por fuera”. En mostrador usa el carrito; si el cliente compra durante su cita, agrégalo al cobrarla. Cada venta descuenta stock en el momento y queda registrada con su forma de pago y quién la hizo.
5. Decide quién ve qué
Con los permisos por sección decides quién solo consulta existencias — sin ver costos ni márgenes — y quién puede vender, resurtir y editar productos. Tú mantienes el control de precios y márgenes.
6. Revisa tus números cada mes
Filtra Contabilidad por inventario para ver cuánto compraste y cuánto vendiste en el periodo, y exporta el reporte a Excel o PDF. Si un producto casi no se mueve, deja de resurtirlo; si siempre está en stock bajo, sube su mínimo.
Si tienes un spa, lee también qué debe tener un software para spa; si tienes barbería, cómo elegir una app para tu barbería.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre el control de inventario
¿Cómo llevar el control de inventario de un spa?
Da de alta cada producto con costo, precio y stock mínimo; registra cada compra al proveedor y vende siempre desde el sistema, en mostrador o dentro de la cita. Así el stock se mantiene solo y te avisa cuando algo está por acabarse.
¿Sirve para barberías y salones de belleza?
Sí. Funciona igual para pomadas y ceras de barbería, tintes y tratamientos de salón o aceites y cremas de spa.
¿Me avisa cuando un producto se está acabando?
Sí. Cada producto tiene su nivel mínimo y el panel marca los que llegaron a stock bajo.
¿Puedo vender varios productos en una sola venta?
Sí. El carrito de mostrador junta varios productos en una venta, acepta efectivo, tarjeta o pago mixto y genera el ticket.
¿Mi equipo puede ver los costos de los productos?
Tú decides. Con los permisos por sección, a quien solo consulta el inventario le mostramos productos y existencias, sin costos ni márgenes. El acceso completo (vender, resurtir, editar) lo das solo a quien tú elijas.
¿Puedo exportar los movimientos a Excel?
Sí. Las compras y ventas de inventario aparecen en Contabilidad y se exportan a CSV, Excel o PDF.
¿Listo para dejar el Excel?
Te mostramos el inventario de Agentia con productos como los tuyos, junto con la agenda y el bot de WhatsApp.
¿Prefieres correo? Escríbenos a ioagentia@gmail.com